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Was ist das WIWI-chairT3?

Die technologische Basis des Fakultäts-Content-Management-Systems bildet das Open-Source-CMS TYPO3. Dieses System wurde hochschulspezifisch konfiguriert und funktional erweitert, um die besonderen Anforderungen des Einsatzes an Universitäten optimal zu unterstützen. 

"chairT3" bezeichnet im engeren Sinn diese hochschulspezifischen Erweiterungen und im weiteren Sinn das Gesamt-System bestehend aus TYPO3 und chairT3. 

Ziel der Einführung von chairT3 war vor allem die Verbesserung der Informationsversorgung für unsere Studierenden bei einer Reduktion des damit verbundenen Aufwands. 

Vorteile durch das Hosting beim IT-Servicecenter

Sie haben keinen Aufwand für Installation, Konfiguration, Betrieb, Update und Backup der Hard- und Software. Gleichzeitig erfolgt eine Anbindung an die Domänen-Benutzerstruktur, dadurch sind keine zusätzlichen Passwörter notwendig.

Spezielle Funktionalität des WIWI-chairT3

  • Personen, Lehrveranstaltungen, Abschlussarbeiten, Publikationen und Vorträge werden systematisch und strukturiert erfasst
    • einfache Archivierung und Wiederverwendung
    • Listen- und Detailansichten können automatisch erzeugt werden
    • Daten werden untereinander verknüpft
    • Informationen müssen nicht doppelt erfasst werden (Beispiel: Publikations-Liste des Lehrstuhls und der einzelnen Person)
  • Vorteile bei Lehrveranstaltungen
    • Ansprechpartner können unabhängig vom Dozenten gepflegt werden und verlinken direkt auf die Person mit allen Kontaktinformationen (Email, Telefon, Raum, Sprechzeiten); durch schnelles Auffinden dieser Informationen wird immer der richtige Mitarbeiter kontaktiert
  • Vorteile bei Abschlussarbeiten
    • Abschlussarbeiten können als detailliertes "Angebot" für die Studenten abgelegt werden
    • Wechsel in den Status "in Bearbeitung" ermöglicht es kenntlich zu machen, wie die Auslastung des Betreuers ist und dass das Angebot nicht mehr verfügbar ist
    • Abgeschlossene Arbeiten können bei Bedarf mit einem Abstract versehen werden und ermöglichen es, Studenten einen thematischen Einblick in betreute Themen zu geben und durch die Zuordnung zum Betreuer die thematischen Schwerpunkte den Mitarbeitern zuzuordnen

Vorteile durch ein CMS und Nutzung des zentrales Designs

  • Seiten werden in verschiedensten Browsern auf unterschiedlichsten Betriebssystemen und mobilen Endgeräten besser dargestellt
  • Strukturen für die Inhalte ermöglichen sinnvolle Ausgabe für Druck und Barrierefreiheit
  • Verbesserung der Positionierung in Suchmaschinen

Restriktionen des Systems

Da es sich hierbei um ein System für die gesamte Fakultät handelt, ist es nicht möglich, einem einzelnen Lehrstuhl administrativen Zugang zum System zu gewähren. Während Lehrstühle mit guter technischer Kompetenz bei eigenen Systemen sehr viele Freiheiten bzgl. des eigenen Webauftritts haben, sind innerhalb der Fakultätslösung nur Funktionen auf redaktioneller Ebene verfügbar. 

Das bedeutet, dass alle Funktionen so gut es geht auf ihre tägliche Arbeit zugeschnitten werden können.