Publikationen: Datensätze für Publikationen anlegen

Anleitung

Wie kann ich Publikationen anlegen?

  1. Links in der Modulübersicht ist das Modul  Liste auszuwählen.
  2. Nun wird im Seitenbaum erst  Forschung mittels eines Klicks auf den Pfeil  expandiert und dann  Publikationen ausgewählt. Es erscheint der Bearbeitungsbereich.
  3. Um eine neue Publikation anzulegen, wird nun im Bearbeitungsbereich in dem Abschnitt  chairtT3 Publikationen das Symbol   Datensatz erstellen angeklickt. Hierdurch öffnet sich die Eingabemaske für publikationsbezogene Daten.
  4. In der Eingabemaske können nun die gewünschten Daten eingegeben werden.
  5. Im Karteireiter Zusätze können Schlagworte im Feld Schlagworte sowie ein Cover über das Feld Cover angegeben werden. Ein Cover alleine reicht nicht aus um Detailinformationen im Frontend zu erhalten.
  6. Wählt man den Karteireiter Details aus, werden weitere Eingabefelder für die Publikation angezeigt. An dieser Stelle kann in der Karteikarte Datei eine digitale Form der Publikation mittels eines Klicks auf den Button Datei auswählen hochgeladen werden.
  7. Das Speichern erfolgt oben durch einen Klick auf dem Pfeil der Option Speichern. Anschließend stehen drei verschiedene Optionen zum Speichern der Daten zur Verfügung von denen man Speichern und schließen auswählt. Damit werden die Änderungen gespeichert und die Eingabemaske geschlossen. Sollen weitere Publikationen angelegt werden, speichert man mit einem Klick auf die Option Speichern und neue erstellen, wodurch sich nach dem Speichern sofort eine leere Eingabemaske für eine neue Publikationen öffnet.

Bebildertes Beispiel

Beispiel: Wie kann ich Publikationen anlegen?

  1. Links in der Modulübersicht ist das Modul  Liste auszuwählen:



  2. Nun wird im Seitenbaum erst  Forschung mittels eines Klicks auf den Pfeil  expandiert und dann  Publikationen ausgewählt. Es erscheint der Bearbeitungsbereich:



  3. Um eine neue Publikation anzulegen, wird nun im Bearbeitungsbereich in dem Abschnitt  chairtT3 Publikationen das Symbol   Datensatz erstellen angeklickt:



  4. In der Eingabemaske können nun die gewünschten Daten eingegeben werden:



  5. Im Karteireiter Zusätze können Schlagworte im Feld Schlagworte sowie ein Cover über das Feld Cover angegeben werden.



  6. Wählt man den Karteireiter Details aus, werden weitere Eingabefelder für die Publikation angezeigt. An dieser Stelle kann in der Karteikarte Datei eine digitale Form der Publikation mittels eines Klicks auf den Button Durchsuchen hochgeladen werden:



  7. Das Speichern erfolgt oben durch einen Klick auf dem Pfeil der Option Speichern. Anschließend stehen drei verschiedene Optionen zum Speichern der Daten zur Verfügung von denen man Speichern und schließen auswählt. Damit werden die Änderungen gespeichert und die Eingabemaske geschlossen:



    Sollen weitere Publikationen angelegt werden, speichert man mit einem Klick auf die Option Speichern und neue erstellen, wodurch sich nach dem Speichern sofort eine leere Eingabemaske für eine neue Publikationen öffnet:

Erläuterung

Was ist mit Datensätzen gemeint?

Als Datensätze bezeichnen wir alle Inhalte, die nicht als Freitext vorliegen, sondern eine zusätzliche Strukturierung haben, wie bspw.  News Personen Veranstaltungen Publikationen oder  Vorträge. Bei diesen Datensätzen haben Sie nicht nur Felder für "Überschrift" und "Inhalt", sondern können anhand einer vorgegeben Struktur einzelne Aspekte getrennt beschreiben. Dadurch hat das System die Möglichkeit die Daten in unterschiedlichen Varianten anzuzeigen, bspw. eine gekürzte Personen-Liste oder eine vollständige Ansicht der Person mit Lebenslauf.

Zur einfacheren Orientierung sind die Bereiche im Seitenbaum, in denen bestimmte Datensätze angelegt werden können, mit dem Symbol des Datensatzes versehen. Die Bearbeitung von Datensätzen in TYPO3 erfolgt einheitlich über Formulare, sodass immer wieder die gleichen Grundfertigkeiten benötigt werden, unabhängig davon, welche Datensätze gerade bearbeitet werden. Wichtig ist, dass Sie in das Modul  Liste wechseln, um die Datensätze zu sehen. Das Bearbeiten eines bestehenden Datensatzes erfolgt über das Element bearbeiten-Symbol. Da die Bearbeitungsformulare identisch sind mit dem Formular zum Anlegen eines neuen Datensatzes, erfolgen die Beschreibungen nur für das Anlegen von Datensätzen.