Abschlussarbeiten existieren grundsätzlich nur in einer Sprache. Um ein internationales Publikum zu erreichen, hat jede in Deutsch verfasste Abschlussarbeit jedoch zusätzlich einen englischen Titel und englische Zusammenfassung. Im Gegensatz dazu benötigen in Englisch verfasste Abschlussarbeiten weder einen deutschen Titel noch eine deutsche Zusammenfassung.

Die Pflege eines Abschlussarbeiten-Datensatz erfolgt daher wie folgt: Der Titel und die Zusammenfassung wird in der Sprache angegeben, in der die Arbeit verfasst ist. Ist die Arbeit auf Deutsch, wird zusätzlich der englische Titel und die englische Zusammenfassung eingegeben. Das System kann abhängig der vom Benutzer gewählten Sprache immer die richtige Ausgabe anzeigen.

Wichtig: Bei einer in Englisch verfassten Abschlussarbeit muss der Titel im oberen Titel-Feld angegeben werden. Das untere Titel-Feld kann leer bleiben (vgl. Beispiele).