Zur Umsetzung des Zugriffsschutzes wird Ihnen ein zweiter Dateiordner zur Verfügung gestellt (z. B. zusätzlicher Ordner "CONPRACT-geschützt")- Dieser liegt in einem anderen Bereich des Webservers, der keinen direkten Webzugriff erlaubt (über Frontend oder über direkte URLs).

Soll ein gesicherter Zugriff auf die Daten bspw. auf einer durch einen Login geschützten Seite erfolgen (hier können die Dateien verlinkt werden), so wird der Zugriff nicht direkt durchgeführt, sondern über eine zusätzliche Sicherheitskomponente geleitet, die die Berechtigungen prüft. Jeder Benutzer, dem ein gültiger Link angezeigt wird, kann auf die Datei zugreifen. Wird dieser Link bspw. per E-Mail verschickt, wird ein Zugriff durch die Sicherheitskomponente abgeblockt. Die Daten sind somit grundsätzlich gesichert.

Auch auf nicht-geschützten Seiten kann ein Link auf eine geschützte Datei angelegt werden (z. B. von der Startseite ohne Zugriffsschutz). Jedem Benutzer wäre somit der Zugriff auf die Datei möglich.

Wichtig: Jeder hat Zugriff, dem Sie einen Link anbieten. Sollte der Link jedem angeboten werden, hat auch jeder Zugriff!

Der Ordner wird grundsätzlich bei allen Redakteuren ihrer Gruppe eingebunden. Sollte dies nicht gewünscht sein, geben Sie dies bitte bei der Beantragung zusätzlich an. Ansonsten haben neben ihren Redakteuren lediglich die Administratoren des Systems technischen Zugriff (hier greifen natürlich organisatorische Richtlinien).

Bitte achten Sie in Ihrem eigenen Interesse darauf nicht mehr benötigte Daten zu löschen (z. B. nach dem Semester), um unnötige Sicherheitsrisiken zu vermeiden.