Sollten Sie ein Formular auf ihrer Webseite benötigen, muss dieses bei der Hotline beantragt werden. Die Konfiguration kann dann selbständig im Backend durchgeführt werden. Folgende Einstellungen müssen jedoch durch einen Administrator der Hotline festgelegt werden:

1. Wünschen Sie eine Benachrichtigung per E-Mail bei jeder Absendung des Formulars?
   • Bspw. "Ja" oder "Nein"
   • Abhängig vom Nutzungsszenario kann es sinnvoll sein, dass Sie per E-Mail über jede Formularausfüllung informiert werden, um bspw. kurzfristig auf Anfragen zu reagieren. Bei einem Anmeldungs-Szenario mit Deadline bietet sich hingegen die Nutzung der Excel-Export-Funktion an und auf eine E-Mail-Benachrichtigung kann verzichtet werden.
2. Welcher Absendername und welche Absenderadresse soll für die Bestätigung per E-Mail an den Besucher bzw. "Ausfüller" des Formulars genutzt werden?
   • Bspw. "ConPract" und "registrierung@conpract.de"
   • Jeder Besucher, der ein Formular ausfüllt und absendet erhält eine Bestätigungsemail an die angegebene E-Mail-Adresse für die ein Absendername und eine Absendeadresse benötigt werden
3. Sind Uploads durch die Formularnutzer erwünscht?
   • Bspw. "Ja" oder "Nein"
   • Falls das Formular Felder für den Dateiupload (z. B. für Bilder, Dokumente) beinhalten soll, muss ein geschützter Ordner angelegt werden, damit die hochgeladenen Dokumente geschützt sind. 

Sollten Sie das Formular auf einer anderen Seite wiederverwenden, als auf der auf der es angelegt wurde, kann es zu Fehlern bei der Prüfung der Formularfelder kommen. Bitte verzichten Sie auf eine Wiederverwendung und legen Sie das Formular direkt auf der richtigen Seite an. Die gespeicherten Anmeldungen müssen dabei nicht auf dieser Seite liegen, falls Sie diese an einer anderen Stelle ablegen wollen.

Die Spalten werden in der Reihenfolge angezeigt in der die Felder angelegt werden. Wird also bspw. ein Feld nachträglich angelegt und an den Anfang des Formulars verschoben, erscheint dieses im Excel-Export am Ende. Ein vergleichbares Verhalten tritt auch bei Feldern auf die keine Pflichtfelder sind. Auch diese können an verschiedenen Stellen im Export erscheinen.

Durch das Sortieren der Spalten in Excel können Sie den Export schnell an ihre Bedürfnisse anpassen.

Hinweis: Dieses Verhalten des Exports könnte durch eine feste Definition beseitigt werden. Dadurch wäre jedoch keine selbstständige Anpassung des Formulars mehr möglich und ein Großteil der Flexibilität ginge verloren.

Üblicherweise werden bei der Formular-Übermittlung zusätzliche Felder erzeugt, wie eine eindeutige ID und das Datum und die Uhrzeit. Nicht benötigte Felder können im exportierten Excel-Dokument gelöscht werden.